Статья-дубль

Учет расходов на содержание автотранспортных средств в органах внутренних дел

Accounting of expenses for the maintenance of motor vehicles in the internal affairs agencies

 

Автор: Чукина Наталья Сергеевна

ФГАОУ ВО "ВолГУ", Волгоград, Россия

e-mail: eb-191_281191@volsu.ru

Chukina Natalya Sergeevna

VolSU, Volgograd, Russia

e-mail: eb-191_281191@volsu.ru

 

Аннотация: В этой статье автор рассматривает вопрос учета расходов на содержание автотранспортных средств в органах внутренних дел, исследует основные составляющие расходов на содержание служебных автомобилей и методику их учета.

Abstract: In this article, the author examines the issue of accounting for the cost of maintaining vehicles in the internal affairs agencies, examines the main components of the cost of maintaining official vehicles and the methodology of their accounting.

Ключевые слова: бухгалтерский учет, органы внутренних дел, содержание автотранспортных средств, учет расходов.

Keywords: accounting, internal affairs agencies, maintenance of motor vehicles, cost accounting.

Тематическая рубрика: Экономика и финансы.

 

Наличие и движение транспортных средств отражается в учёте с использованием счета 0 101 35 000 «Основные средства – иное движимое имущество учреждения – транспортные средства». В бухгалтерском учете транспортные средства учитываются по первоначальной (балансовой) стоимости. Учёт амортизации организуется с использованием счета 0 104 00 000 «Амортизация».

В данной статье рассматривается учёт расходов, связанных с содержанием автотранспортных средств, а именно: затраты на приобретение запасных частей, горюче-смазочных материалов (ГМС), ремонт, оснащение аптечкой, огнетушителями, сигнализацией и пр.

Согласно п. 118 Инструкции № 157н, п. 21 Инструкции № 162н запасные части, предназначенные для ремонта и замены изношенных частей в транспортных средствах, учитываются в составе материальных запасов на счете 0 105 36 000 «Прочие материальные запасы – иное движимое имущество учреждения».

Расходы на их приобретение отражаются по КВР 244 «Прочая закупка товаров, работ и услуг» и подстатье 346 «Увеличение стоимости прочих материальных запасов» КОСГУ (п. 53.2.4.4 Приказа № 82н, п. 11.4.6 Приказа № 209н).

Для учета материальных ценностей, выданных на транспортные средства взамен изношенных, в целях контроля за их использованием применяется забалансовый счет 09 «Запасные части к транспортным средствам, выданные взамен изношенных». Перечень материальных ценностей, учитываемых на этом счете (например, двигатели, аккумуляторы, шины и покрышки и т. п.), устанавливается учетной политикой учреждения (п. 349 Инструкции № 157н).

Материальные ценности отражаются на забалансовом счете в момент их выбытия с балансового счета в целях ремонта транспортных средств и учитываются в течение периода их эксплуатации (использования) в составе транспортных средств.

Выбытие материальных ценностей с забалансового учета осуществляется на основании акта приема-сдачи выполненных работ, подтверждающих их замену.

При выбытии транспортного средства запасные части, установленные на нем и учитываемые на забалансовом счете, списываются с забалансового учета.

Аналитический учет по забалансовому счету 09 ведется в карточке количественно-суммового учета в разрезе лиц, получивших материальные ценности, с указанием их должности, фамилии, имени, отчества (табельного номера), транспортных средств, по видам материальных ценностей (с указанием производственных номеров – при их наличии) и их количеству.

В бюджетном учете операции по учету запасных частей отражаются проводками (п. 23, 26 Инструкции № 162н):

Содержание операции	Дебет	Кредит
Приняты к учету запасные части по фактической стоимости (без дополнительных затрат, в рамках одного договора)	1 105 36 346	1 302 34 73х (По соответствующей подстатье КОСГУ) 1 208 34 667
Приняты к учету запасные части по стоимости, сформированной при их приобретении (в том числе по нескольким договорам)	1 105 36 346	1 106 34 346
Получены запасные части по централизованному снабжению	1 105 36 346	1 304 04 346
Приняты к учету запасные части, полученные после ликвидации основного средства и оставшиеся в распоряжении учреждения	1 105 36 346	1 401 10 172
Приняты к учету запасные части, оставшиеся в распоряжении учреждения для хозяйственных нужд по результатам проведения ремонтных работ, в том числе демонтажа объектов нефинансовых активов	1 105 36 346	1 401 10 199
Списаны с балансового учета выданные запасные части	1 401 20 272	1 105 36 446
Приняты на забалансовый учет выданные запасные части	09
Списаны с забалансового учета запасные части после их замены		09

Источник: составлено автором.

Все виды горюче-смазочных материалов (ГМС) учитываются бюджетными (автономными) учреждениями образования на счете 0 105 33 000 «Горюче-смазочные материалы» (п. 117, 118 Инструкции № 157н).

ГСМ принимаются к бухгалтерскому учету учреждения образования по их первоначальной стоимости, которая определяется в сумме фактически произведенных вложений с учетом НДС (п. 17, 19 СГС «Запасы», п. 100 Инструкции № 157н).

В соответствии с требованиями Инструкции № 157н в бюджетных (автономных) учреждениях образования должен быть организован аналитический учет по счету 0 105 33 000. Аналитический учет организуется по группам (видам), наименованиям, сортам, количеству и в разрезе ответственных лиц, местонахождения объектов (адресов, мест хранения), правовых оснований поступления (при необходимости) (абз. 1 п. 119 Инструкции № 157н).

Аналитический учет ГСМ ведется в карточках количественно-суммового учета материальных ценностей (ф. 0504041) (абз. 2 п. 119 названной инструкции).

Записи в карточке количественно-суммового учета материальных ценностей (ф. 0504041) осуществляются на основании первичных (сводных) учетных документов, приложенных к журналам операций (ф. 0504071), в количественном и стоимостном выражении с выведением остатков на конец периода по каждому ответственному лицу отдельно (Приказ Минфина России от 30.03.2015 № 52н).

В том случае если учреждение осуществляет ремонт автотранспортного средства не собственными силами, в этом случае расходы учреждения на оплату услуг по ремонту автомобиля отражаются по КВР 244 «Прочая закупка товаров, работ и услуг» и подстатье 225 «Работы, услуги по содержанию имущества» КОСГУ (п. 53.2.4.4. Приказа № 82н, п. 10.2.5 Приказа № 209н).

Автомобильные аптечки относятся к лекарственным средствам и материалам, применяемым в медицинских целях (Общероссийский классификатор продукции по видам экономической деятельности ОК 034-2014 (КПЕС 2008), утвержденный Приказом Росстандарта от 31.01.2014 № 14-ст).

Исходя из этого определения, расходы на приобретение автомобильных аптечек необходимо отражать по КВР 244 «Прочая закупка товаров, работ и услуг» в увязке с подстатьей 341 «Увеличение стоимости лекарственных препаратов и материалов, применяемых в медицинских целях» КОСГУ (п. 53.2.4.4. Приказа № 82н, п. 11.4.1 Приказа № 209н, Письмо Минфина РФ от 15.03.2019 № 02-05-10/17875).

Таким образом, в бюджетном учете автомобильные аптечки отражаются в составе материальных запасов на счете 0 105 31 000 «Медикаменты и перевязочные средства – иное движимое имущество учреждения» (п. 117, 118 Инструкции № 157н, п. 21 Инструкции № 162н).

Огнетушители – это первичное средство для тушения пожаров. Они могут быть перезаряжаемыми или разовыми. Например, срок службы перезаряжаемого огнетушителя с металлическим корпусом – не менее 10 лет. Срок службы огнетушителя разового пользования определяется техническими документами на огнетушитель (п. 5.53 ГОСТ Р 51057-2001, принят и введен в действие Постановлением Госстандарта РФ от 25.10.2001 № 435-ст). Следовательно, огнетушитель в зависимости от срока службы можно учитывать в составе как основных средств, так и материальных запасов. Если срок службы огнетушителя составляет больше 12 месяцев, его учитывают в составе основных средств (п. 7 СГС «Основные средства»). Расходы на его приобретение следует отражать по КВР 244 «Прочая закупка товаров, работ и услуг» в увязке со статьей 310 «Увеличение стоимости основных средств» КОСГУ (п. 53.2.4.4. Приказа № 82н, п. 11.1 Приказа № 209н). Для их учета можно применять счет 0 101 34 000 «Машины и оборудование – иное движимое имущество учреждения» (п. 4, 5 Инструкции № 162н). Огнетушители стоимостью до 10 000 руб. при передаче в эксплуатацию отражаются на забалансовом счете 21 «Основные средства в эксплуатации», и на них не нужно начислять амортизацию (п. 373 Инструкции № 157н, п. 39 СГС «Основные средства»).

На забалансовом счете 21 объект отражается на основании первичного документа, подтверждающего его ввод (передачу) в эксплуатацию, в условной оценке «один объект – 1 руб.», в случае утверждения учреждением в рамках формирования учетной политики иного Приказа – по балансовой стоимости введенного в эксплуатацию объекта.

Внутреннее перемещение огнетушителей в учреждении отражается на забалансовом счете на основании оправдательных первичных документов путем изменения материально ответственного лица и (или) места хранения. Выбытие огнетушителей с забалансового учета производится на основании акта (акта приема-передачи, акта о списании) по стоимости, по которой они ранее были приняты к забалансовому учету. Аналитический учет ведется в карточке количественно-суммового учета материальных ценностей.

Если срок службы огнетушителя составляет менее года, его можно учитывать в составе материальных запасов (п. 7 СГС «Запасы»). В этом случае расходы на его приобретение отражаются по подстатье 346 «Увеличение стоимости прочих оборотных запасов (материалов)» КОСГУ (п. 11.4.6 Приказа № 209н) и КВР 244 «Прочая закупка товаров, работ и услуг». Счет учета – 0 105 36 000 «Прочие материальные запасы – иное движимое имущество учреждения» (п. 21 Инструкции № 162н).

Что касается оснащения автотранспорта сигнализацией, если и приобретение оборудования (сигнализации), и его установка оформлены одним договором, оплата таких услуг отражается по подстатье 226 «Прочие работы, услуги» (п. 10.2.6 Приказа № 209н). В случае же приобретения сигнализации по отдельному договору оплата ее стоимости отражается по подстатье 346 «Увеличение стоимости прочих материальных запасов», а установка – по подстатье 226 «Прочие работы, услуги» КОСГУ. В обоих случаях применяется КВР 244 «Прочая закупка товаров, работ и услуг».

Расходы учреждения, связанные с обслуживанием автотранспорта, т.е. на оплату услуг по техническому осмотру, шиномонтажу, балансировке колес, мойке автомобиля отражаются по подстатье 225 «Работы, услуги по содержанию имущества» КОСГУ и КВР 244 «Прочая закупка товаров, работ и услуг» (п. 10.2.5 Приказа № 209н, п. 53.2.4.4. Приказа № 82н).

 

Список источников:

1. ГОСТ Р 51057-2001. Техника пожарная. Огнетушители переносные. Общие технические требования. Методы испытаний.

2. Приказ Минфина РФ от 01.12.2010 N 157Н «Об утверждении Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений и Инструкции по его применению».

3. Приказ Минфина РФ от 06.12.2010 N 162Н «Об утверждении Плана счетов бюджетного учета и Инструкции по его применению».

4. Приказ Минфина РФ от 07.12.2018 N 256Н «Об утверждении федерального стандарта бухгалтерского учета для организаций государственного сектора «Запасы».

5. Приказ Минфина РФ от 24.05.2022 N 82 «О порядке формирования и применения кодов бюджетной классификации Российской Федерации, их структуре и принципах назначения».

6. Приказ Минфина РФ от 29.11.2017 N 209Н «Об утверждении Приказа применения классификации операций сектора государственного управления».

7. Приказ Минфина РФ от 30.03.2015 N 52Н «Об утверждении формпервичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета, применяемых органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными (муниципальными) учреждениями, и Методических указаний но их применению».

8. Приказ Минфина РФ от 31.12.2016 N 257Н «Об утверждении федерального стандарта бухгалтерского учета для организаций государственного сектора «Основные средства».