Бюджетирование в компании, его особенности и влияние на расходы

Budgeting in the company, its features and impact on costs

Автор: Обаид Мохаммед Найеф Обаид

ФГАОУ ВО “ВолГУ”, Волгоград, Россия

E-mail: mneyyf@gmail.com

Mohammed Nayyef Obaid

VolGU, Volgograd, Russia

E-mail: mneyyf@gmail.com

Аннотация: Бюджетирование на сегодняшний день является неотъемлемым процессом планово-экономической работы любого производственного предприятия. Главной целью внедрения является обоснованная необходимость снижения издержек. Воздействие бюджетирования на расходы осуществляется с двух сторон: путем ограничения данных расходов, а также через повышение их эффективности. В статье рассмотрены понятие, особенности бюджетирования, а также принципы влияния на расходы компании.

Abstract: Budgeting today is an integral process of planning and economic work of any industrial enterprise. The main purpose of implementation is the justified need to reduce costs. The impact of budgeting on expenditures is carried out from two sides: by limiting these expenditures, and also by increasing their efficiency. The article discusses the concept, features of budgeting, as well as the principles of influencing the company's expenses.

Ключевые слова: бюджетирование, предприятие.

Keywords: budgeting, enterprise.

Тематическая рубрика: Экономика и финансы.

Бюджетирование представляет собой направленную работу по управлению бюджетом, организации процесса его подготовки и реализации. Благодаря бюджетированию обеспечивается более рациональное использование ресурсов. Это становится возможным благодаря тому, что бюджеты определяют плановые значения по всем показателям, исполнение которых обеспечивает достижение экономического эффекта в виде: увеличения прибыли организации, снижении затрат на производство и реализацию, повышения платежеспособности и финансовой устойчивости организации.

Снижение издержек является одной из главных целей компании, решение которой позволяет достичь показателей эффективности. Для этого перед бюджетированием ставятся следующие важные задачи:

- сократить расходы организации, как за счет их оптимизации по отдельным экономическим статьям, так и за счет повышения эффективности данных расходов;

- оптимизировать структуру расходов в рамках действующих бизнес-процессов, что обеспечивается за счет развития финансовой дисциплины;

- трансформировать бизнес-процессы, обеспечивая тем самым оптимизацию бюджетных расходов [1].

Добиться результатов в виде сокращения издержек и исполнения показателей плановых бюджетов можно путем усиления контроля за использованием финансовых ресурсов. Значимым инструментом в данном направлении является повышение финансовой дисциплины и повышение заинтересованности сотрудников в рационализации бюджетных расходов. Решить данную задачу позволяет грамотная мотивация персонала, а также оптимизация самих бизнес-процессов в целях повышения вовлеченности сотрудников.

Для достижения лучшего результата должны быть реализованы все шесть функций бюджетирования [2]:

1) планирование финансов. За счет реализации данной функции можно находить более выгодные направления вложений.

2) анализ экономических результатов. За счет проводимой оценки можно определить общую эффективность процесса бюджетирования, реальность и достижимость плановых назначений;

3) анализ деятельности ответственных лиц. Степень достижения показателей бюджетов, формируемых по каждому центру финансовой ответственности, позволяет определить результативность работы менеджеров компании;

4) мотивация персонала. Сотрудники компании должны быть заинтересованы в получении лучших показателей исполнения бюджетов, отсутствие данной заинтересованности является следствием неэффективной мотивации;

5) развитие системы обратной связи. Повышение вовлеченности персонала обеспечивается благодаря созданию коммуникационной среды, посредством которой работники могут быстро донести до руководства информацию о препятствиях, которые оказывают влияние на исполнение бюджетов. Это позволяет оперативно принимать необходимые решения, в целях устранения данных препятствий;

6) координирование процессов между структурными подразделениями. Благодаря бюджетированию выстраивается связь между бизнес-процессами и результатами деятельности отдельных служб и структурных подразделений.

Своевременное и полное исполнение функций и реализация задач бюджетирования возможно при построении организационного механизма, в рамках которого происходит оптимизация финансовой структуры. Формируемый механизм основывается на стандартизации бюджетирования и моделировании процессов в целях осуществления контроля за денежными потоками компании. Также необходимо определить перечень бюджетов, порядок и сроки их подготовки, условия учетно-аналитического обеспечения.

Для управления связями между всеми элементами системы бюджетирования должна быть подготовлена нормативная база – регламент планирования, включающий положение о финансовой структуре, порядке подготовки и исполнения бюджетов. На рисунке 1 представлен общий алгоритм внедрения бюджетирования в компании.

Рисунок 1. Алгоритм внедрению бюджетирования в компании.

Регламентация и стандартизация процедур бюджетирования призваны обеспечить единый подход к составлению и исполнению бюджетов для вех центров финансовой ответственности. Для холдингов, в состав которых входят предприятия различных видов деятельности, регламентация бюджетирования способствует также построению системы бюджетного контроля и консолидации учетных данных.

Обеспечение эффективности расходов посредством бюджетирования становится возможным благодаря соблюдению фундаментальных принципов, выработанных в результате успешного опыта компаний. Первым является принцип детализации расходов, который заключается в том, что все затраты, доля которых превышает 1 %, долины быть детализированы по основным статьям [3]. Это позволяет исключать злоупотребления со стороны менеджеров финансовых центров. Также может применяться детализация по месяцам и кварталам года, которая учитывает сезонные изменения расходов, образующиеся в результате изменения объемов производства и реализации.

Второй принцип заключается в необходимости построения финансовой структуры, которая должна быть учреждена до внедрения системы бюджетирования. Построение бюджетов должно быть частью уже действующей структуры финансового планирования. Также в компании должна быть внедрена система оценки центров финансовой ответственности с определением перечня показателей эффективности.

Третий принцип заключается в прозрачности учетной и бюджетной информации. Специалист, проводящий анализ итоговых бюджетных форм, должен иметь доступ к бюджетам каждого центра учета. Это позволит снизить риски искажения информации и повысит эффективность контроля за исполнением бюджетов.

В качестве четвертого принципа можно привести готовность высшего менеджмента компании к использованию бюджетирования в качестве инструмента сокращения расходов. Если изначально перед бюджетированием будут стоять другие задачи, то достаточно сложно выстроить организационный механизм, позволяющий рационализировать расходы на всех бизнес-процессах.

Построение эффективной системы бюджетирования, ориентированной на достижение лучших результатов в виде экономии расходов предприятия и достижении стратегических целей развития, включает в себя постепенный процесс. В первую очередь, на предприятии должна быть внедрена система финансового планирования и установлены бюджетно-экономические связи между структурными подразделениями.

В современных компаниях, как правило, все процессы взаимосвязаны и функционируют в рамках единого информационно-аналитического пространства. Для того, чтобы выстроить все процессы в рамках системы бюджетирования разрабатывается внутренний регламент. Для повышения эффективности системы бюджетирования компании внедряют автоматизированные системы учета, совершенствуют мотивацию персонала, используют услуги консалтинговых агентств для подбора лучших организационных моделей бюджетирования в соответствие с особенностями своей деятельности.

 Список литературы:

1. Малашенко В., Калашникова Т. особенности бюджетирования // Риск: ресурсы, информация, снабжение, конкуренция. 2014. № 2. С. 70-75.

2. Ораз Д.М. Функции бюджетирования // Теория и практика научных исследований: Материалы Международной (заочной) научно-практической конференции. Научное (непериодическое) электронное издание. Под общей редакцией А.И. Вострецова. 2016. С. 124-129.

3. Аль Обайди А.Т. Методологические подходы к формированию принципов бюджетирования производственной деятельности предприятия // Экономика. Информатика. 2021. Т. 48. № 2. С. 299-306.