Современный инструментарий проектного менеджера

Modern project manager toolkit

Авторы:

Владимиров Александр Александрович

РЭУ им. Г.В.Плеханова, Москва, Россия

e-mail: kadetav@mail.ru 

Vladimirov Alexander

Plekhanov Russian University of Economics, Moscow, Russia

e-mail: kadetav@mail.ru 

Спасский Дмитрий Александрович

РЭУ им. Г.В.Плеханова, Москва, Россия

e-mail: dmitriispasskii@gmail.com 

SpasskiyDmitriy 

Plekhanov Russian University of Economics, Moscow, Russia

e-mail: dmitriispasskii@gmail.com 

Насыбуллин Руслан Рубенович

РЭУ им. Г.В.Плеханова, Москва, Россия

e-mail: nasybullin500@gmail.com

Nasybullin Ruslan

Plekhanov Russian University of Economics, Moscow, Russia

e-mail: nasybullin500@gmail.com 

 

Аннотация: Статья посвящена определению наиболее популярных современных инструментов проектного менеджера. Перечислены основные компетенции проектного менеджера, которые характеризуют потребности в инструментах управления. Проанализированы особенности наиболее актуальных инструментов современного проектного менеджера.

Abstract: Article is devoted to determining the most popular modern tools of a project manager. The main competencies of the project manager are listed, which characterize the needs for management tools. The features of the most relevant tools of a modern project manager are analyzed.

Ключевые слова: проектный менеджер, проектное управление, проектный менеджмент, управление проектами.

Keywords: project manager, project management, project management, project management.

Тематическая рубрика: Экономика и финансы.

 

Менеджмент проектов, в особенности инновационных, отличается своими особенностями и характеристикой. В виду стремительного развития цифровой экономики, проектный менеджмент формирует новые инструменты управления. А сам менеджер проектов обязан включать в свой профессиональный портрет характерные компетенции.

К компетенциям современного проектного менеджера можно отнести [1]:

- умение бороться за реализацию идеи проекта;

- умение работать в команде;

- умение мотивировать сотрудников проекта;

- умение модерировать процессы;

- обладание коммуникационными способностями;

- умение четко выражать свои мысли и делать презентации;

- умение работать с большими эмоциональными и физическими нагрузками.

Вышеперечисленный список компетенций менеджера инновационного проекта имеет обобщенную характеристику. Более подробные требования к компетенциям проектных менеджеров прописаны согласно различным моделям определения.

По нашему мнению, к наиболее важным современным инструментариям проектного менеджера стоит относить:

- гибкие технологии управления;

- риск-менеджмент;

- информационные технологии.

Общая сущность гибких технологий управления заключается в том, что проектный менеджер имеет возможность вносить своевременные корректировки для оптимизации реализации проекта, чтобы увеличить степень вероятности достижения экономической эффективности и финансового успеха.

Следует выделить также расширенное определение понятия «гибких технологий управления», которое строиться на основе следующих принципов, а именно:

- низкая степень вероятности прогноза будущих событий и повышенный уровень динамичности внешней среды, которые имеют между собою нелинейную взаимосвязь;

- гибкость является ключевым требованием к системе управления проектом и, к тому же, важнее, чем устойчивость;

- необходимость гибкости не только системы управления и их технологий, но и всего проекта, каждого его процесса, рабочей позиции, сотрудника и менеджера.

Благодаря данным принципам, гибкие технологии управления проектами приводят к достижению конкурентного преимущества – возможности адаптации под любые условия внешней среды, которые в рамках отечественной практики достаточно изменчивы.

Также, стоит отметим ключевое различие гибких технологий управления – гибкость, что крайне важно для современного бизнеса, где динамичность внешней среды, включая быстрое изменение социально-экономической и финансово-налоговой политики государства, волатильность рынка ценных бумаг и смену потребительского настроения/предпочтения, требует от предприятия принятия более быстрых решений, а именно, изменения структуры реализации своих проектов, оптимизации процессов, поиска более точного ответа на свои запросы об повышении уровня устойчивости стратегического развития.

Эффективность внедрения гибких технологий управления проектами предприятий настолько высока, что в связи с этим формируется тенденция роста популярности и признания данной методологии проектного менеджмента.

По этой причине, современный инструментарий гибких технологий управления проектного менеджера включает в себя наличие различных подходов и методов: Agile Modeling (AM); Agile Unified Process (AUP); Agile Data Method (ADM); Dynamic Systems Development Method (DSDM); Essential Unified Process (EssUP); Extreme programming (XP); Feature driven development (FDD); Getting Real (GR); OpenUP (OUP); Lean software development; Scrum.

Механизм управления рисками инновационного проекта должен состоять из трех ключевых стадий, к которым относятся:

- установление целей системы управления рисками;

- количественный анализ и оценка рисков;

- разработка комплексных решений.

По нашему мнению, ключевая проблема многих проектов – это неэффективное распределение ресурсов, в частности финансовых. Процесс бюджетирования и финансового прогнозирования денежных потоков организаций сопутствуется различными проблемами.

На основе исследования, можно предложить следующие требования к процессам управления рисками проектов, которые обязан соблюдать проектный менеджер:

- необходимо системно принять инструменты и методы управления рисками;

- необходимо применять инструменты, которые позволяют нивелировать особенности динамичности внешней среды и отрасли;

- необходимо определять наиболее эффективные методы привлечения финансирования, чтобы нивелировать финансовые риски, роль которых при управлении проектами крайне высокая.

Информационные технологии позволяют совершенствовать управленческие процессы проектного менеджера, в частности, при оптимизации коммуникативной системы.

Практическое применение информационных технологий позволяет проектным менеджерам достигать следующих результатов:

- снижать уровень конкуренции за информацию;

- автоматизировать процесс аккумуляции и анализа информации;

- синхронизировать потоки информации.

Таким образом, подводя итоги научного исследования статьи, можно заключить следующее: современные инструментарии проектного менеджера, как правило, формируются с методов и механизмов, задача которых решение актуальных проблем управление эффективностью реализации проектов в условиях нестабильной внешней среды. Именно по этой причине, наиболее частым является применение гибких технологий, инструментов риск-менеджмента и информационных технологий.

 

Список литературы:

1. Яценко В.В., Яценко Р.Д. Компетенции менеджера проектов // В сборнике: Управление научно-техническими проектами Материалы Второй Международной научно-технической конференции. 2018. С. 266-269.

2. Чуланова О.Л. Технология управления проектами и проектными командами на основе методологии гибкого управления проектами Agile// Вестник евразийской науки. – 2018. – №1.

3. Бабанова Ю.В., Орлов В.М., Антонян Р.С. Гибкие технологии управления предприятием в условиях цифровизации экономики // Известия ВГТУ. – 2018. – №6(216).

4. Русинов В.М., Ситников В.В. Управление рисками инновационных проектов: проблемы и решения // Международный журнал гуманитарных и естественных наук. 2018. №6-2.